Privacy Statement

Nationale Sportpas BV respecteert en beschermt de privacy van alle gebruikers van de Nationale Sportpas. Nationale Sportpas BV spant zich naar alle redelijkheid in om er zorg voor te dragen dat alle persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt altijd vertrouwelijk zal worden behandeld en alleen zal worden gebruikt voor de doeleinden, zoals die in dit Privacy Statement zijn omschreven. De rechtsverhouding tussen u en Nationale Sportpas BV wordt beheerst door Nederlands recht en de verwerking van persoonsgegevens geschiedt dan ook in overeenstemming met toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van privacy, met name de Wet bescherming persoonsgegevens. Dit Privacy Statement is bedoeld om u te informeren over het beleid van Nationale Sportpas BV met betrekking tot het verzamelen en gebruik van persoonsgegevens.

Definities
In dit privacy statement worden de volgende – steeds met een hoofdletter geschreven – definities gebruikt, zowel in enkelvoud als in meervoud. Deze definities en afkortingen hebben de volgende betekenis:

• Aankoopgegevens: gegevens betreffende het aankoopgedrag van gebruikers van de Nationale Sportpas bij Partner met gebruikmaking van de Nationale Sportpas, zoals een beschrijving van de gekochte goederen, het bestede bedrag, datum en tijd van aankoop, pasnummer, actiecode en productgroep. 
• Aanmeldingsgegevens: gegevens die gebruikers van de Nationale Sportpas verstrekken bij aanmelding voor het Kortingsprogramma via de Website, zoals NAW-gegevens, e-mailadres, rekeningnummer, geslacht, titel, telefoonnummer(s), geboortedatum.en gegevens betreffende interessegebieden van gebruikers.
• Bonden: Sportbonden waarmee Nationale Sportpas BV in het kader van het programma Nationale Sportpas samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten.
• Kortingstegoed: het tegoed dat gebruikers van de Nationale Sportpas sparen indien zij een product met korting bij Partner kopen en dat via de Website overgeboekt kan worden naar de bank- of girorekening van gebruikers van de Nationale Sportpas of aangewend kan worden voor aankopen op de Website of de websites van Partners, Bonden en hun sponsoren.
• NOC*NSF: Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie.
• Partners: de bedrijven waarmee Nationale Sportpas BV in het kader van het programma Nationale Sportpas samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten en die gebruikers van de Nationale Sportpas korting geven en aanbiedingen en andere uitingen doen toekomen.
• Pasgegevens: gegevens die bij de Bonden berusten en nodig zijn voor het fabriceren en distribueren van de passen, zoals NAW-gegevens, lidmaatschapgegevens, kaartnummer en barcode.
• Website: de door Nationale Sportpas BV ontwikkelde website, met de domeinnaam www.nationalesportpas.nl, die dient ter ondersteuning van het programma Nationale Sportpas.
• Websitegegevens: gegevens betreffende handelingen op de Website, zijnde gegevens over het innen van korting en het doen van aankopen.

Inhoud

1. Wie is Nationale Sportpas BV en wat is de Nationale Sportpas?
2. Welke gegevens worden door Nationale Sportpas BV verwerkt?
3. Met welk doel verwerkt Nationale Sportpas BV gegevens?
4. Zijn er nog andere partijen die in het kader van programma Nationale Sportpas gegevens verzamelen en, zo ja, voor welke doeleinden?
5. Aan wie verstrekt Nationale Sportpas BV gegevens?
6. Wat zijn cookies en hoe gebruikt Nationale Sportpas BV deze?
7. Hoe ver reikt de verantwoordelijkheid van Nationale Sportpas BV?
8. Hoe beschermt Nationale Sportpas BV uw gegevens?
9. Welke rechten hebt u?
10. Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
11. Waar kunt u terecht voor vragen en verzoeken?

1. Wie is Nationale Sportpas BV en wat is de Nationale Sportpas?
De besloten vennootschap Nationale Sportpas BV, kantoorhoudende en gevestigd te (2132 HE) Hoofddorp, aan de Jupiterstraat 120, opgericht door NOC*NSF voor de exploitatie van de Nationale Sportpas.

De Nationale Sportpas is allereerst een pas om mee te sporten. Elk lid van een sportvereniging die is verbonden aan een sportbond die deelneemt aan het programma Nationale Sportpas, ontvangt automatisch de gratis Nationale Sportpas. De pas is een lidmaatschapspas en bevat verder relevante informatie die een sporter nodig heeft om zijn sport te beoefenen, bijvoorbeeld om in een competitie te spelen, een sportbaan te huren of om zich te legitimeren.

Naast lidmaatschapspas is de Nationale Sportpas tevens een kortingspas. Door aanmelding voor het kortingsprogramma kan de sporter de korting besteden die hij spaart door de pas te tonen bij het aankopen van producten en/of diensten met korting bij Partners. De Partners staan op de Website vermeld [http://www.nationalesportpas.nl/sitemgr.aspx?id=2000].

Voor een goede werking van het programma Nationale Sportpas dient Nationale Sportpas BV bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Nationale Sportpas BV heeft deze verwerking aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Zonder uw toestemming zullen Nationale Sportpas BV, Partners en/of derden uw gegevens niet gebruiken om u persoonlijke aanbiedingen te doen toekomen. Wel ontvangt u maandelijks een e-mail met een overzicht van uw Kortingstegoed en algemene informatie over NSP en haar Partners.

Indien u niet hebt ingestemd heeft met de ontvangst van persoonlijke aanbiedingen, zullen de Nationale Sportpas BV, Partners en/of derden, zoals het verzendhuis dat zorgdraagt voor de verzending van de passen, slechts bepaalde persoonsgegevens van u verwerken uitsluitend voorzover dit strikt noodzakelijk, zoals voor controle van de juistheid van gegevens, het uitvoeren van uw verzoeken en het verstrekken van korting. In geen geval zullen uw gegevens zonder uw toestemming voor commerciële doeleinden worden gebruikt.

2. Welke gegevens worden door Nationale Sportpas BV verwerkt?
Nationale Sportpas BV verwerkt Pasgegevens, Aanmeldingsgegevens, Websitegegevens en Aankoopgegevens.

Nationale Sportpas BV verwerkt tevens gegevens die worden verkregen met cookies (zie nader punt 6).

3. Voor welke doeleinden verwerkt Nationale Sportpas BV gegevens?

• Pasgegevens worden verwerkt met als doel authenticatie van gegevens, het fabriceren en distribueren van de passen en het (op efficiënte wijze) voldoen aan uw verzoeken zoals adreswijzigingsverzoeken. Daarnaast zal het kaartnummer van uw pas worden verstrekt aan Partners om dit nummer te koppelen aan Aankoopgegevens, zodat Nationale Sportpas BV u, indien u heeft aangegeven daar behoefte aan te hebben, persoonlijke aanbiedingen kunt doen.
• Aanmeldingsgegevens worden verwerkt met als doel authenticatie van gegevens, exploitatie van het programma Nationale Sportpas, het voeren van de kortingsadministratie en het met behulp van de geregistreerde gegevens, na analyse, kunnen (blijven) communiceren met u en u persoonlijk kunnen informeren over (persoonlijke) aanbiedingen, voordelen en acties, waarmee het Kortingstegoed kan worden opgebouwd en besteed.
• Websitegegevens worden verwerkt met als doel het uitvoeren van uw verzoeken, zoals het overboeken van Kortingstegoed of het verwerken van aankopen en u persoonlijk te kunnen informeren over aanbiedingen, voordelen en acties.

4. Zijn er nog andere partijen die in het kader van programma Nationale Sportpas gegevens verzamelen en, zo ja, voor welke doeleinden?
Ja, Partners verzamelen uitsluitend Aankoopgegevens. Partners verzamelen dus geen naam-, adresgegevens of andere persoonsgegevens die niet slechts zien op de aankoop. Aankoopgegevens worden verwerkt met als doel u persoonlijk te kunnen informeren over aanbiedingen, voordelen en acties, echter uitsluitend indien u hebt ingestemd met de ontvangst van persoonlijke aanbiedingen. Partners kunnen voor dit doeleinde Aankoopgegevens aan Nationale Sportpas BV verstrekken. Ook kunnen Partners voor dit doeleinde Aankoopgegevens aan bepaalde derden verstrekken, echter uitsluitend voorzover deze verwerkingen vallen binnen het hierboven geformuleerde doeleinde en u hiervoor vooraf toestemming heeft verleend aan de betreffende Partner.

Indien u niet hebt ingestemd met de ontvangst van persoonlijke aanbiedingen kunnen Aankoopgegevens slechts anoniem, dus zonder dat de gegevens naar u herleidbaar zijn, voor onderzoek en statistische doeleinden worden gebruikt.

5. Aan wie verstrekt Nationale Sportpas BV gegevens?
Nationale Sportpas BV verstrekt uw gegevens niet aan derden, niet-zijnde Partners, voor commerciële doeleinden zonder uw voorafgaande toestemming. Wel kan zij ter uitvoering van de overeenkomst met u of ter exploitatie van het Nationale Sportpas programma bepaalde gegevens aan derden verstrekken, echter uitsluitend voorzover deze verwerkingen vallen binnen de bij vraag 3 omschreven doeleinden.

Nationale Sportpas BV kan uw Aanmeldingsgegevens en Websitegegevens, indien u hiermee instemt, verstrekken aan Partners. Zij doet dit echter uitsluitend voorzover dit valt binnen de bij vraag 3 omschreven doeleinden en u hiervoor vooraf toestemming heeft verleend.

Aankoopgegevens worden slechts door Partners aan Nationale Sportpas BV, andere Partners en/of derden verstrekt voorzover dit valt binnen het bij vraag 4 omschreven doeleinde en u hiervoor vooraf toestemming heeft verleend.

Nationale Sportpas BV kan gehouden zijn uw persoonsgegevens te verstrekken aan derden op grond van een wettelijke plicht of een rechterlijk bevel. Nationale Sportpas BV behoudt zich het recht voor uw gegevens te verstrekken aan ondernemingen, verenigingen en/of stichtingen die gelieerd zijn aan Nationale Sportpas BV, ook indien deze gelieerde ondernemingen vestiging hebben in een land dat geen passend beschermingsniveau waarborgt. Tevens behoudt Nationale Sportpas BV zich het recht voor (een deel van) uw gegevens te verstrekken in geval van eigendomsoverdracht van (een deel van) Nationale Sportpas BV, bijvoorbeeld door een fusie of overname door een andere onderneming. Nationale Sportpas BV zal zich inspannen, indien uw gegevens aan de verkrijgende onderneming worden verstrekt, u hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld door een bericht op de Website of een advertentie in een landelijk dagblad.

6. Wat zijn cookies en hoe gebruikt Nationale Sportpas BV deze?
Een cookie is een klein tekstbestandje dat wordt geplaatst op uw harde schijf door een server. Een cookie bevat informatie over u als bezoeker van de Website. Een cookie kan alleen herkend worden door de server waar u het van hebt gekregen. Een cookie laat Nationale Sportpas BV zien dat u bent teruggekeerd naar een bepaalde pagina en helpt Nationale Sportpas BV uw gedrag en voorkeuren na te gaan. Met deze informatie kan Nationale Sportpas BV de Website en het programma Nationale Sportpas afstemmen op de wensen van de gebruikers van de Nationale Sportpas. Cookies worden ook gebruikt om het herhaaldelijk plaatsen van advertenties te vereenvoudigen. Tot slot worden cookies gebruikt om te voorkomen dat een gebruiker vaker eenzelfde “pop-upadvertentie” te zien krijgt.

Om het recht van privacy van de gebruikers te beschermen, zal alle informatie verkregen door middel van cookies – voorzover deze niet algemeen en anoniem is – voor Nationale Sportpas BV slechts zichtbaar zijn zolang de browser van de gebruiker geopend is. Aan de hand van de informatie die wel na het sluiten van de browser tot de beschikking van Nationale Sportpas BV staat, is het niet mogelijk een gebruiker te identificeren.

U hebt de mogelijkheid uw browser in te stellen zodat cookies worden geweigerd. Hierdoor zal uw gebruik van de Website wel negatief beïnvloed kunnen worden.

7. Hoe ver reikt de verantwoordelijkheid van Nationale Sportpas BV?
De Website bevat links naar websites van Partners. Nationale Sportpas BV heeft afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens door Partners. Partners dienen dan ook te handelen in overeenstemming met deze afspraken, dit privacy statement en de toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van privacy, met name de Wet bescherming persoonsgegevens. Nationale Sportpas BV is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor verwerkingen door Partners die vallen buiten het programma Nationale Sportpas.

De Website bevat tevens links naar websites van andere derden, waaronder Bonden. Nationale Sportpas BV is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze derden.

8. Hoe beschermt Nationale Sportpas BV uw gegevens?
Nationale Sportpas BV draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

9. Welke rechten hebt u?
U hebt het recht Nationale Sportpas BV te vragen welke persoonsgegevens zij van u verwerkt. Nationale Sportpas BV zal op dit verzoek schriftelijk in ieder geval binnen vier weken reageren. Vervolgens kunt u Nationale Sportpas BV verzoeken deze gegevens aan te vullen, te verbeteren, te verwijderen of af te schermen, waarbij u in uw verzoek dient aan te geven welke wijzigingen u wenst. Ook op dit verzoek zal Nationale Sportpas BV in ieder geval binnen vier weken reageren.

10. Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Ja. Indien Nationale Sportpas BV mocht besluiten haar Privacy Statement te wijzigen, dan worden deze wijzigingen direct opgenomen in dit Privacy Statement.

11. Waar kunt u terecht voor vragen en verzoeken?
Als u vragen of verzoeken heeft over het privacybeleid van Nationale Sportpas BV dan kunt u dit kenbaar maken middels het contactformulier. 
Informatie over privacy kunt u vinden op de internetsites van het College Bescherming Persoonsgegevens: www.cbpweb.nl en het Ministerie van Justitie: www.minjust.nl.